На продуктивность нашей работы влияет множество факторов: количество сна, пища, которую мы употребляем, настроение (которое часто связано с количеством сна), время суток, окружающая обстановка т.д.
Сова или жаворонок
Для начинающего фрилансера хорошо понять, сова он или жаворонок. В этом смысле фриланс имеет большое преимущество перед теми, кто ходит на работу в определённое время.
Это напрямую связано с продуктивностью: если вы сова, то самую главную работу лучше оставлять на вечерне-ночное время. Если жаворонок - то на утреннее и дневное.
Причём очень важно наблюдать за собой и точно определить, какие часы суток для вас наиболее эффективны, а какие менее.
Например, я жаворонок и знаю, что самое продуктивное у меня - это время до 9 часов утра. В это время у меня больше энергии, чем в другое время суток. Поэтому самую сложную и нелюбимую работу я оставляю именно на этот период. Очень важно первой делать именно ту часть работы, которая не нравится. А в дневное время я не очень продуктивна, поэтому в эти часы делаю физическую работу (готовлю или уборка) или занимаюсь хобби или физическими упражнениями, выгул собачки и т.д.
Еда фрилансера
Еда очень сильно влияет на организм. Очень полезно в себе пронаблюдать, какая пища каким образом на нас воздействует. Например, я о себе знаю, что на завтрак мне ни в коем случае нельзя переедать и кушать мучное. Это может способствовать сонливости. Чаще всего, если у меня есть важные или срочные задачи, то до 9 часов я вообще не кушаю. То есть позволяю себе завтрак только после того, как поработала 2-3 часа.
Сон фрилансера
Без сна или с недосыпом, конечно, можно выдержать долго, но это поведет к ослаблению иммунитета, а болеть мы не хотим. Поэтому сон для фрилансера (как и любого человека) архи важен. Причем, много спать - тоже плохо. Это тоже необходимо у себя пронаблюдать, сколько часов сна вам нужно для счастливого состояния. Потому что есть люди, которым достаточно 5-6 часов сна, а есть те, кому и десяти мало.
Если вы постоянно не высыпаетесь, то в течение работы отвлекаетесь на кофе, что тоже уменьшает продуктивность.
От высыпаемости зависит наше психическое состояние, которое тоже влияет на продуктивность. От недосыпа мы делаем больше ошибок: сейчас я это пишу и вижу, что делаю гораздо больше описок и грамматических ошибок, которые потом нужно исправить автокорректором или проверить на орфографию, но потом придётся потратить больше времени на редактирование.
Проблема сосредоточения
У меня это ужасная проблема: время тянет делать несколько дел одновременно. Решаю я это так, как описывала выше - ставлю себе дедлайн - например, за 20 мин написать статью или другую задачу выполнить.
Как не отвлекаться постоянно - не бегать на кухню: то водички попить, то кофе, то бутербродик:
- ставить мелкие задачи - напр. написать статью, отредактировать текст и т. д;
- мне ещё очень помогает, когда соревнуюсь сама с собой: ставлю задачу уложиться в определенное время: например, редактировать статью - 10 мин, и постараться уложиться в более короткий;
- после каждой выполненной задачи похвалить себя и сделать перерыв. Причем если работа умственная, то в качестве отдыха поможет смена деятельности на физическую работу, напр в перерывах убирать, расхлямлять, физзарядку.
Разного рода отвлечения
Чтобы не отвлекаться на соцсети, желательно иметь рабочий компьютер без них, оставляя на нём только то, что помогает работе.
Если отвлекают телефонные звонки, то на время определенного “куска” работы отключать звук и вибрацию телефона.
Кроме домочадцев, которых я уже приучила к тому, что им достаточно просто сказать - “не отвлекать меня 2 часа”, то с домашними животными сложнее. Например, я работаю в отдельной комнате, куда домашних животных не пускаю, поэтому кошка, когда хочет любви, орёт под дверями (опять же: если её впустить, то она будет лазить у меня по столу и тоже отвлекать. Эту проблему я решаю так, что …не реагирую на её требование - рано или поздно она устанет орать. Как раз сейчас, когда я это пишу, она мяукает и дерёт дверь когтями. Я говорю себе: “сейчас допишу статью и поглажу её”. Чаще бывает так, что ей это уже потом будет не нужно.
Если отвлекает ребёнок
Тогда или становиться Юлием Цезарем, который делает несколько дел одновременно или найти способ, как продуктивно (а не в компьютере) занять ребёнка, например, дать ему задание (которое, кстати, потом можно использовать в своей работе).
Конечно, идеально на это время кого-то нанять или, если есть старшие дети, то дать им задание смотреть младших.
Кстати, мелочь, но важная: хорошо знать, когда ваши домочадцы возвращаются домой - это очень хороший “будильник” или дедлайн, который стимулирует к тому, чтобы ускориться и всё делать гораздо быстрее. Например, сейчас, когда я это пишу, я знаю, что мои вернутся в течение получаса, поэтому эту статью я должна дописать за это время, потому что потом я потеряю нить повествования, отвлекусь и вообще не допишу.
Как бороться с прокрастинацией
Бороться с ней практически невозможно. НО: если вы уже знаете о себе, что лучше всего вам работается в последние часы перед сдачей проекта, то можно использовать это в своих целях. Я именно такая и в сжатые сроки умудряюсь сделать все намного быстрее и качественнее.
Окружающая обстановка и рабочий стол
Опять же важно понять, в каких условиях вам лучше всего работается. Кто-то может работать в любом месте, а кому-то, нужна полная тишина и полутьма. Не надо ориентироваться на универсальные советы, а понять, что лучше именно вам. Это, в том числе, относится и к уборке на столе. Чаще всего можно встретить поучения о том, что для продуктивной работы нужно иметь идеальный порядок на столе. Но это “правило” не действует для всех. Кому-то нужен его любимый творческий беспорядок, где он четко знает, что где у него лежит.
Можно придумать себе ритуалы для работы, которые помогают именно вам. Если их повторять изо дня в день, они потом программируются в нашем сознании и будут способствовать тому, что мы будем автоматически браться за работу. Например, когда я делаю нелюбимые плей листы, то ставлю себе музыку, а для программы эфиров мне нужна полная тишина. А если я хочу новых идей, нужно идти в душ, а рядом положить блокнот или телефон, чтобы записывать идеи, которые приходят в дУше.
Главное, понять, что универсальных советов нет. Прежде, чем заняться каким то проектом, потратьте время на то, чтобы выяснить, как лучше всего работается именно вам. В дальнейшем это сэкономит вам кучу времени и усилий.
ЗЫ: эту статью я планировала закончить в 10:00. Сейчас 9:58. Я - молодец! Пойду съем конфетку и поглажу кошку.